Tìm kiếm nhiều:
Tùy vào lĩnh vực kinh doanh và đặc thù sản phẩm mà các cửa hàng có yêu cầu về mẫu in hóa đơn, tạm tính khác nhau. Với tính năng Quản lý mẫu in của SIPOS bạn có thể thêm, sửa, xóa, hoặc thay đổi các thông tin khác trong hóa đơn theo tiêu chí riêng của mình.
Danh sách Mẫu in
Tại menu bên trái chọn Bán hàng => Cài đặt => chọn Quản lý mẫu in
Sipos có các loại mẫu in danh cho quản lý bán hàng là Phiếu in Tạm Tính, Hóa đơn bán hàng, Phiếu Bar-Bếp, Phiếu tính tiền,…
- Mỗi chi nhánh sẽ có những loại mẫu in riêng biệt.
- Mỗi loại mẫu in sẽ có nhiều mẫu in khác nhau, và có 1 mẫu in làm mặc định (mẫu in được tạo đầu tiên sẽ được đặt làm mẫu in mặc định). Mẫu in mặc định sẽ không thể xóa, nếu muốn xóa, hãy đặt mẫu in khác làm mẫu in mặc định
Lưu ý: Hệ thống sẽ tự động lấy ra Mẫu in mặc định bạn cài để sử dụng cho các chức năng có dùng mẫu in. Nên hãy cân nhắc cài mẫu in mặc định đúng ý để in đúng mẫu bạn mong muốn nhé.
Thêm Mẫu in
Bước 1: Tại Danh sách mẫu in, bấm nút thêm (dấu +) để thêm một mẫu in
Lưu ý: mỗi một chi nhánh sẽ có một bộ mẫu in riêng biệt, hay chú ý bước chọn chi nhánh để thực hiện chính xác theo ý mình.
Bước 2: Nhập các thông tin.
- Tên mẫu in: nhập tên mẫu in
- Gợi ý hệ thống: Với loại mẫu in này bạn có thể thêm từ gợi ý của hệ thống, và từ đó có thể chinh sửa theo ý của mình
- Editor chỉnh sửa: Chỉnh sửa, căn chỉnh, thay đổi định dạng theo ý của mình. Chèn các token (tìm các token này từ DANH SÁCH TOKEN ). Trường hợp bạn thêm các token không nằm trong danh sách token thì sẽ coi như là 1 text thông thường
- Xem trước mẫu in từ những gì bạn đã chỉnh sửa, căn chỉnh (những gì bạn tạo ở mục số 3, sẽ được hiển thị ví dụ ở mục số 4)
- Nút IN THỬ PHIẾU: in phiếu để xem thử có đúng mong muốn không
- Nút DANH SÁCH TOKEN : là danh sách token hỗ trỡ cho phần editor chỉnh sửa (mục số 3). Hệ thống sẽ dựa vào các token này. Khi in mẫu in sẽ tự chèn các dữ liệu tương ứng vào vị trí các token tường ứng.
- Nút THÊM MẪU IN : bấm để lưu thông tin mẫu in vào hệ thống
Danh sách Token
Có thẻ tìm kiếm hoặc filter theo Loại token. Bạn chỉ cần tìm token bạn muốn và nhấp vào nút copy và dán vào editor chỉnh sửa là được
Chỉnh sửa Mẫu in
Bước 1: Tại Danh sách mẫu in, bấm nút mũi tên chỉ xuống để mở xem các mẫu in
Bước 2: Chọn icon hình cây bút để vào chỉnh sửa
Bước 3: Thực hiện thay đổi các thông tin cần thiết (giống với Thêm Mẫu in)
Lưu ý: trong form chỉnh sửa sẽ xuất hiện một checkbox là Mẫu in mặc định, chức năng của nút này là thiết lập mẫu in đang chỉnh sửa làm mẫu in mặc định.
Bước 4: bấm nút CHỈNH SỬA MẪU IN để lưu lại thông tin
Xóa Mẫu in
Bước 1: Tại Danh sách mẫu in, bấm nút mũi tên chỉ xuống để mở xem các mẫu in
Bước 2: Chọn icon hình sọt rác để xóa
Lưu ý: mẫu in mặc định không thể xóa, nếu muốn xóa, hãy đặt mẫu in khác làm mặc định