I. THIẾT LẬP CHẤM CÔNG

1. Tạo mã qr chấm công.

Vào danh sách menu bên trái chọn Nhân sự => chọn Chấm công => chọn Mã QR chấm công => chọn Thêm 

Ở bảng thêm mã, hãy chọn chi nhánh,

Sau đó nhập tọa độ vị trí chi nhánh (tham khảo thêm ở mục hướng dẫn cách lấy toạ độ chi nhánh trên bản đồ)

Tiếp theo nhập phạm vi chấm công (tính bằng mét), nếu bạn không thay đổi thì mặc định là 50m.

Sau khi điền đầy đủ thông tin, bấm THÊM MÃ QR để lưu thông tin

Bạn in mã qr code này ra để cho nhân viên quét chấm công khi vào, ra ca.

2. Thêm ca làm việc.

Để nhân viên chấm công được, ngoài thiết lập ban đầu bạn cần thêm ca làm việc của nhân viên vào hệ thống.

Vào danh sách menu bên trái chọn Nhân sự => chọn Chấm công => chọn Ca làm việc => chọn Thêm ca

Form thêm ca làm việc hiện lên những thông tin:

• Tên ca: tên ca làm việc để dễ quản lý, phân ca
• Chi nhánh: chọn chi nhánh áp dụng ca này nếu cửa hàng có nhiều chi nhánh
• Giờ bắt đầu làm việc: giờ bắt đầu chính thức của ca
• Giờ cho phép chấm công vào từ: giờ sớm nhất được phép chấm công vào (trước giờ bắt đầu)
• Số phút ghi là đi trễ chấm công vào: số phút cho phép trễ khi chấm công vào ca (nếu quá thì tính đi trễ)
• Giờ kết thúc làm việc: giờ kết thúc chính thức của ca
• Giờ cho phép chấm công ra đến: giờ muộn nhất được phép chấm công ra (sau giờ kết thúc)
• Số phút ghi là ra sớm chấm công ra: số phút cho phép ra sớm khi chấm công ra ca (nếu ra sớm hơn thì tính ra sớm)
• Nút bật/tắt chức năng giờ nghỉ giữa ca: bật thì tính không có nghỉ giữa ca, tắt thì tính có giờ nghỉ giữa ca
• Chọn ngày làm việc: chọn ngày để làm việc
• Phòng ban: chọn phòng ban áp dụng cho ca làm việc
• Nhân viên: chọn nhân viên làm ca làm việc này

II. Xử lý yêu cầu chấm công

Nếu nhân viên quét mã QR code chấm công ngoài phạm vi địa lý cho phép hoặc ngoài khung thời gian chấm công đã thiết lập trước đó thì hệ thống sẽ không chấp nhận và nhân viên phải thao tác gửi yêu cầu chấm công về cho người quản trị.

Khi đó người quản trị sẽ nhận được thông báo duyệt yêu cầu chấm công (nếu lý do hợp lý hoặc đã xin phép trước đó).

III. Bảng chấm công

Bảng chấm công là file ghi nhận danh sách, thời gian chấm công của tháng làm việc, phục vụ cho việc rà soát, chấm công, tính lương.